Maar helaas is het tegenovergestelde de realiteit: de getallen van ziekteverzuim zijn onverminderd hoog, ook als je deze afzet tegen de cijfers van vóór de Covidperiode.
Naast duidelijkheid over de oorzaken van verzuim en of deze binnen of buiten de eigen organisatie liggen, is het zaak om een goed en helder verzuimbeleid te hebben. Een verzuimbeleid waar duidelijke afspraken in staan en waarbij de OR betrokken is. Eerder al legden wij de noodzaak van een goed verzuimbeleid uit in https://www.hetambtelijksecretariaat.nl/kennisbank/verzuimbeleid/.
Wat is dan die rol van de OR bij een verzuimbeleid vanuit de organisatie en hoe zorg je ervoor met elkaar betrokken te blijven bij dit beleid?
In de eerste plaats heb je als OR natuurlijk een rol als vertegenwoordiger van de werknemers. Ervan uitgaande dat niemand ziek wil zijn, moet de OR duidelijkheid hebben over interne oorzaken als werkdruk, onwenselijke werkomstandigheden of dat wellicht niet de juiste personen op de juiste plek functioneren.
De OR kan dus een betekenisvolle rol spelen bij de preventie van verzuim. Door maatregelen aan de organisatie te adviseren, die verzuim zoveel mogelijk tegengaan of verminderen en te zorgen dat deze maatregelen worden opgenomen in het verzuimbeleid. Maar ook door te luisteren naar signalen van werknemers en deze bij de werkgever bespreekbaar te maken.
OR heeft instemmingsrecht
En ook op de inhoud van het verzuimbeleid zelf kan de OR invloed hebben. Het heeft daar zelfs het recht toe. Zowel bij de totstandkoming als bij wijzigingen van het beleid heeft de OR instemmingsrecht. Zo is de werkgever verplicht om de OR bij veranderingen in het beleid voorafgaand om goedkeuring te vragen. Wat de OR de mogelijkheid geeft om ervoor te zorgen dat het beleid eerlijk en werkbaar is voor alle werknemers. Daarnaast kan de OR gevraagd én ongevraagd advies inzake het verzuimbeleid geven.
De vinger aan de pols houden voor een goed en helder verzuimbeleid
Een ander onderdeel van de rol van de OR is het monitoren van het beleid en de uitvoering ervan. De vinger aan de pols houden in de organisatie. Blijkt wat is afgesproken en vastgelegd in de praktijk goed te werken? Ontstaan er misschien knelpunten die moeten worden opgelost?
Blijf dus betrokken bij alle zaken binnen het verzuimbeleid en maak er een vast agendapunt van, zo houd je het als OR voor zowel de werknemers als de werkgever gezond.
Vragen of advies nodig?
Heb je vanuit de OR vragen over jullie rol bij ziekteverzuim binnen de organisatie of heb je hierover advies nodig? Neem gerust contact met mij op via martijn@hetambtelijksecretariaat.nl. Ik help jullie graag!