Verzuimbeleid is een belangrijk onderdeel van het personeelsbeleid in elke organisatie. Het zorgt ervoor dat er duidelijke afspraken zijn over hoe om te gaan met ziekteverzuim en helpt om verzuim te voorkomen en te verminderen. In dit artikel leggen we uit wat verzuimbeleid is, waarom het belangrijk is, en hoe de ondernemingsraad (OR) hierbij betrokken kan zijn.
Wat is verzuimbeleid
Verzuimbeleid bestaat uit afspraken en procedures die een organisatie hanteert om ziekteverzuim te beheersen. Dit beleid beschrijft wat er gebeurt als een werknemer ziek wordt, hoe het contact tussen werknemer en werkgever verloopt tijdens ziekte, en welke stappen er worden genomen om de werknemer weer aan het werk te krijgen. Een goed verzuimbeleid bevat ook preventieve maatregelen om ziekteverzuim te voorkomen, zoals het aanbieden van gezondheidsprogramma’s en het zorgen voor een veilige werkomgeving.
Een goed beleid over verzuim schept voor iedereen helderheid
Een goed verzuimbeleid is belangrijk omdat het zowel voor de werkgever als voor de werknemer duidelijkheid schept. Het zorgt ervoor dat iedereen weet wat er van hen wordt verwacht tijdens ziekte en herstel, wat helpt om misverstanden en conflicten te voorkomen. Bovendien helpt een effectief verzuimbeleid om de kosten van ziekteverzuim te beperken door te zorgen voor een snelle en succesvolle re-integratie van zieke werknemers.
Verzuim kan hoge kosten met zich meebrengen, niet alleen door de loondoorbetaling tijdens ziekte, maar ook door de verminderde productiviteit en de extra werkdruk voor andere werknemers. Door een goed verzuimbeleid te hanteren, kan een organisatie deze kosten beheersen en de continuïteit van het werk waarborgen.
De rol van de ondernemingsraad bij het opstellen, evalueren en verbeteren
De ondernemingsraad speelt een belangrijke rol bij het opstellen, evalueren en verbeteren van het verzuimbeleid. De OR heeft het recht om betrokken te zijn bij de totstandkoming van dit beleid en kan instemmingsrecht hebben bij wijzigingen. Hier zijn enkele manieren waarop de OR kan bijdragen:
- Instemmingsrecht: Bij wijzigingen in het verzuimbeleid heeft de OR instemmingsrecht. Dit betekent dat de werkgever de OR om goedkeuring moet vragen voordat de veranderingen kunnen worden doorgevoerd. Dit geeft de OR de mogelijkheid om ervoor te zorgen dat het beleid eerlijk en werkbaar is voor alle werknemers.
- Advies geven: De OR kan gevraagd en ongevraagd advies geven over het verzuimbeleid. Dit kan bijvoorbeeld gaan over de procedures die gevolgd moeten worden bij ziekte, of over de preventieve maatregelen die worden genomen om verzuim te voorkomen.
- Monitoren van het beleid: De OR kan het verzuimbeleid en de uitvoering ervan monitoren. Dit houdt in dat de OR kan controleren of het beleid in de praktijk goed werkt en kan signaleren als er knelpunten zijn die verbeterd moeten worden.
Belangrijke onderdelen van goed beleid over verzuim
Een goed verzuimbeleid bestaat uit verschillende onderdelen die samen zorgen voor een effectief beheer van ziekteverzuim. Hier zijn enkele belangrijke onderdelen:
- Meldingsprocedure: Het beleid moet duidelijk omschrijven hoe en wanneer werknemers zich ziek moeten melden, en bij wie. Dit voorkomt verwarring en zorgt ervoor dat de juiste personen op de hoogte zijn van het verzuim.
- Begeleiding tijdens ziekte: Het beleid moet beschrijven hoe de begeleiding van zieke werknemers verloopt. Dit kan inhouden dat de werkgever regelmatig contact houdt met de zieke werknemer, dat er afspraken worden gemaakt over het herstel, en dat er indien nodig een bedrijfsarts wordt ingeschakeld.
- Re-integratie: Een belangrijk onderdeel van het verzuimbeleid is de re-integratie van zieke werknemers. Het beleid moet beschrijven welke stappen er worden genomen om een werknemer weer aan het werk te krijgen, bijvoorbeeld door het aanbieden van aangepast werk of door een geleidelijke terugkeer naar de werkplek.
- Preventie van verzuim: Preventieve maatregelen zijn essentieel om ziekteverzuim te voorkomen. Dit kan variëren van het aanbieden van gezondheidsprogramma’s en trainingen tot het creëren van een veilige en gezonde werkomgeving.
Het belang van preventie in verzuimbeleid
Preventie is een cruciaal onderdeel van een effectief verzuimbeleid. Door aandacht te besteden aan de gezondheid en het welzijn van werknemers, kan een organisatie verzuim voorkomen en de werkdruk verminderen. Enkele preventieve maatregelen die een organisatie kan nemen, zijn:
- Gezondheidsbevordering: Dit kan door het aanbieden van gezondheidsprogramma’s, zoals workshops over stressmanagement, het bevorderen van beweging tijdens het werk, of het aanbieden van gezonde voeding op de werkplek.
- Werkdrukbeheer: Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat werknemers niet overbelast raken. Dit kan door regelmatig de werkdruk te evalueren en, indien nodig, aanpassingen te maken in de taakverdeling.
- Veilige werkomgeving: Een veilige en ergonomisch verantwoorde werkplek helpt om fysieke klachten en ongevallen te voorkomen, wat bijdraagt aan een lager verzuim.
De OR kan hierin een belangrijke rol spelen
De OR kan een belangrijke rol spelen in het bevorderen van preventie binnen het verzuimbeleid. Dit kan door actief te pleiten voor preventieve maatregelen en door ervoor te zorgen dat deze maatregelen worden opgenomen in het verzuimbeleid. De OR kan ook de signalen van werknemers over werkdruk of andere gezondheidsproblemen oppikken en deze onder de aandacht brengen bij de werkgever.
Conclusie
Een goed verzuimbeleid is essentieel voor het beheersen van ziekteverzuim en het waarborgen van de continuïteit van de werkzaamheden binnen een organisatie. De ondernemingsraad speelt een belangrijke rol in het opstellen en monitoren van dit beleid. Door actief betrokken te zijn, kan de OR bijdragen aan een verzuimbeleid dat niet alleen effectief is in het beheren van verzuim, maar ook gericht is op het voorkomen ervan door aandacht te besteden aan de gezondheid en het welzijn van de werknemers.