Artificial Intelligence en de rol van de OR 

Steeds meer bedrijven maken bij de dagelijkse werkzaamheden gebruik van Artificial Intelligence (AI). Begrijpelijk, want met kunstmatige intelligentie kunnen veel werkprocessen vereenvoudigd, en mogelijk efficiënter ingericht worden. Denk maar aan de groeiende populariteit van een tool als Chat GPT. Maar ook andere hoeken van de werkvloer worden beïnvloed door AI.

Gemak dient hierbij vaak de mens, maar dergelijke innovaties en digitalisering bieden bedrijven ook kansen voor efficiëntieverbetering, groei en een betere concurrentiepositie. In onze kennisbank leggen we aan je uit, waarom dat belangrijk is.

Advies bij grote technologische veranderingen

Terug naar AI. Wanneer een organisatie besluit Artificial Intelligence in de bedrijfsvoering te introduceren, dan kan dat worden gezien als het invoeren van een grote technologische verandering. En volgens de Wet op de ondernemingsraden (WOR) moet de werkgever bij grote technologische veranderingen advies vragen aan de OR.

Op welke manier kan de OR betrokken blijven bij de ontwikkelingen rond AI binnen de organisatie? En hoe moet die rol dan worden gezien?

In artikel 25 lid 1 onder k van de WOR staat: ‘De ondernemingsraad wordt door de ondernemer in de gelegenheid gesteld advies uit te brengen over elk door hem voorgenomen besluit tot: invoering of wijziging van een belangrijke technologische voorziening’.

Hiermee wordt dus niet alleen uitgegaan van de invoering van een technologische ontwikkeling als AI, maar ook wijzigingen. Voor elke wijziging rondom het gebruik van AI binnen de organisatie heeft de OR dus het recht om advies uit te brengen.

Dit advies hoeft niet persé een ja of nee met betrekking tot de betreffende invoering of wijziging te zijn. Het kan ook gaan om te adviseren bepaalde zaken of onderdelen niet of vooral wel te doen ter bevordering of juist afzwakking van het effect van de maatregel. Het gevolg hiervan kan wel zijn dat er een onderhandelingssituatie ontstaat, waardoor een OR alsnog richting een negatief advies neigt als de werkgever niet op het voorgestelde ingaat.

Aparte OR-Commissie of vast agendapunt

Om als OR betrokken te blijven bij de invoering dan wel wijzigingen van een technologische verandering als AI wordt bij grote organisaties en daaruit voortvloeiend grote OR’s geadviseerd een aparte OR-Commissie in te stellen. Deze Commissie Technologische Voorzieningen kan zodoende focussen op en continu overleggen over de gang van zaken rond dit onderwerp. Zo komen zowel door de ondernemer voorgenomen besluiten tot wijziging aan de orde als de door de werknemers gewenste wijzigingen, waarover de OR-Commissie daaropvolgend voorstellen kan doen en standpunten over kan innemen (art. 23 lid 2 WOR).

Wanneer de ondernemer vervolgens besluit (een van) de voorstellen van de aparte OR-Commissie over te nemen, dan moet dit voorstel uiteraard eerst weer ter advisering aan de OR worden voorgelegd.

Is jullie OR niet groot genoeg om te werken met een aparte commissie? Zet dan het onderwerp AI periodiek op de agenda van zowel de reguliere OR-vergadering als de (OR-)Overlegvergadering met de bestuurder. Op die manier blijf je als OR toch voldoende betrokken bij eventuele voorgenomen besluiten of wijzigingen rond AI om een weloverwogen advies te kunnen geven.

Vragen of advies nodig?

Speelt de invoering van AI of wijzigingen rond grote technologische veranderingen als deze nu of binnenkort ook binnen jouw organisatie en heb je daar vanuit de OR vragen over of advies bij nodig? Neem gerust contact met ons op via martijn@hetambtelijksecretariaat.nl. Wij helpen jullie graag!

Gerelateerde berichten

Ziekteverzuim is voor elk bedrijf, en dus voor elke OR, een heel belangrijk onderwerp. Mede vanwege de hoge kosten die het met zich meebrengt, zoals doorbetaling van loon, kosten voor vervanging en re-integratie of extra werkdruk bij andere werknemers, willen ondernemers het verzuimpercentage logischerwijs zo laag mogelijk houden.
ambtelijk secretaris
Onlangs is bekendgemaakt dat het Nederlandse softwarebedrijf AFAS vanaf januari 2025 de vierdaagse werkweek tegen een fulltime salaris invoert. Daar wordt de vrijdag vanaf komend jaar ‘ontwikkeldag’ met als doel de medewerkers meer vrije tijd te gunnen voor zaken als het verlenen van mantelzorg, vrijwilligerswerk, een hobby of het volgen van een studie. En meer bedrijven in binnen- en buitenland volgen inmiddels dit voorbeeld van een collectieve vrije dag, of besloten het na een pilot definitief in te voeren.
Flexwerkers vormen een essentieel onderdeel van de moderne arbeidsmarkt. Hun rol en rechten binnen de medezeggenschap van een onderneming, met name in de context van de ondernemingsraad (OR), roepen echter veel vragen op. Vanaf februari 2022 zijn er belangrijke wijzigingen doorgevoerd in de Wet op de ondernemingsraden (WOR) die de medezeggenschap binnen organisaties beïnvloeden. In deze blog beantwoorden we de meest relevante vragen over flexwerkers en hun relatie tot de OR, en bespreken we de belangrijkste aspecten van medezeggenschapsrechten voor flexibele arbeidskrachten. Heb je er nog vragen over? Plan een gratis kennismaking, dan help ik je graag.