Gemak dient hierbij vaak de mens, maar dergelijke innovaties en digitalisering bieden bedrijven ook kansen voor efficiëntieverbetering, groei en een betere concurrentiepositie. In onze kennisbank leggen we aan je uit, waarom dat belangrijk is.
Advies bij grote technologische veranderingen
Terug naar AI. Wanneer een organisatie besluit Artificial Intelligence in de bedrijfsvoering te introduceren, dan kan dat worden gezien als het invoeren van een grote technologische verandering. En volgens de Wet op de ondernemingsraden (WOR) moet de werkgever bij grote technologische veranderingen advies vragen aan de OR.
Op welke manier kan de OR betrokken blijven bij de ontwikkelingen rond AI binnen de organisatie? En hoe moet die rol dan worden gezien?
In artikel 25 lid 1 onder k van de WOR staat: ‘De ondernemingsraad wordt door de ondernemer in de gelegenheid gesteld advies uit te brengen over elk door hem voorgenomen besluit tot: invoering of wijziging van een belangrijke technologische voorziening’.
Hiermee wordt dus niet alleen uitgegaan van de invoering van een technologische ontwikkeling als AI, maar ook wijzigingen. Voor elke wijziging rondom het gebruik van AI binnen de organisatie heeft de OR dus het recht om advies uit te brengen.
Dit advies hoeft niet persé een ja of nee met betrekking tot de betreffende invoering of wijziging te zijn. Het kan ook gaan om te adviseren bepaalde zaken of onderdelen niet of vooral wel te doen ter bevordering of juist afzwakking van het effect van de maatregel. Het gevolg hiervan kan wel zijn dat er een onderhandelingssituatie ontstaat, waardoor een OR alsnog richting een negatief advies neigt als de werkgever niet op het voorgestelde ingaat.
Aparte OR-Commissie of vast agendapunt
Om als OR betrokken te blijven bij de invoering dan wel wijzigingen van een technologische verandering als AI wordt bij grote organisaties en daaruit voortvloeiend grote OR’s geadviseerd een aparte OR-Commissie in te stellen. Deze Commissie Technologische Voorzieningen kan zodoende focussen op en continu overleggen over de gang van zaken rond dit onderwerp. Zo komen zowel door de ondernemer voorgenomen besluiten tot wijziging aan de orde als de door de werknemers gewenste wijzigingen, waarover de OR-Commissie daaropvolgend voorstellen kan doen en standpunten over kan innemen (art. 23 lid 2 WOR).
Wanneer de ondernemer vervolgens besluit (een van) de voorstellen van de aparte OR-Commissie over te nemen, dan moet dit voorstel uiteraard eerst weer ter advisering aan de OR worden voorgelegd.
Is jullie OR niet groot genoeg om te werken met een aparte commissie? Zet dan het onderwerp AI periodiek op de agenda van zowel de reguliere OR-vergadering als de (OR-)Overlegvergadering met de bestuurder. Op die manier blijf je als OR toch voldoende betrokken bij eventuele voorgenomen besluiten of wijzigingen rond AI om een weloverwogen advies te kunnen geven.
Vragen of advies nodig?
Speelt de invoering van AI of wijzigingen rond grote technologische veranderingen als deze nu of binnenkort ook binnen jouw organisatie en heb je daar vanuit de OR vragen over of advies bij nodig? Neem gerust contact met ons op via martijn@hetambtelijksecretariaat.nl. Wij helpen jullie graag!