Ondersteuning ondernemingsraad
Een ambtelijk secretaris
Ondersteuning door een ambtelijk secretaris
De OR-vergaderingen voorbereiden? Doen we. Een helder verslag? Maken en versturen we. Organiseren van nieuwe verkiezingen? Laat dat maar aan ons over.
Wij nemen je alle secretariële OR-taken uit handen. We zorgen voor structuur en overzicht. We bewaken de procedures en processen. En we regelen dat de rest van de organisatie weet waarmee de OR zich bezighoudt.
Laat ons de praktische taken maar doen, dan kun jij je concentreren op je belangrijkste taak: vertegenwoordigen van je collega’s.
We vertellen je kort waarmee we je kunnen helpen.
Vraag je offerte aan
Plan een belafspraak
- Onafhankelijk advies
- Wij helpen je graag
- Binnen 24 uur reactie
Voor ondersteuning
Optimaliseren van het secretariële proces
Wij beheren en stroomlijnen alle secretariële OR-taken, zoals:
- Vergaderingen organiseren, agenda’s opstellen, verslagen maken en versturen.
- Actie-, besluiten- en afsprakenlijsten maken en bewaken.
- Het OR-jaarplan medeopstellen.
- Scholing plannen en organiseren.
- Complexe beleidsnotities, adviezen en initiatieven schrijven.
Bewaken van de procedures en processen
Procedures, processen, reglementen, statuten, wetten en voorschriften: binnen de OR zijn ze heel belangrijk. Een ambtelijk secretaris bewaakt ze als een herdershond. Ja, wij ook. Waar het niet goed gaat, sturen we bij. Zo zorgen we ervoor dat alle beslissingen en acties van de OR kloppen.
Communicatie met de achterban
Onze ambtelijk secretarissen waarborgen transparante communicatie. Binnen de OR én de rest van de organisatie. We verspreiden notulen, besluiten, en andere relevante informatie naar alle betrokken partijen. Ook kunnen we je helpen met bijvoorbeeld nieuwsbrieven, jaarverslagen of de communicatie rondom OR-verkiezingen.
Aanspreekpunt van en voor de OR
Een OR functioneert het best met één vast aanspreekpunt. Een diplomatiek iemand, met goede communicatieve vaardigheden. Dat zijn wij voor je. OR-leden kunnen altijd bij ons terecht. Bijvoorbeeld met vragen, of met verzoeken om informatie. Tegelijkertijd vertegenwoordigen wij de OR naar de buitenwereld, zoals het management, de bestuurder en andere belanghebbenden.
Tevreden klanten
Wat anderen zeggen
“Sinds november 2021 fungeert Martijn als de ambtelijk secretaris van onze toen nog vrij nieuwe Centrale Medezeggenschapsraad. Hij speelde een grote rol in de ontwikkeling, opbouw en verdere professionalisering ervan.
Martijn is zeer betrouwbaar en inhoudelijk scherp. Zijn wijze van samenwerken is bijzonder prettig en professioneel. Hoe hij vorm en inhoud gaf aan een digitale omgeving waar de leden alle relevante (vergader)informatie kunnen vinden, getuigt van initiatief en inzicht.
Martijn is een uitstekende ambtelijk secretaris en wij kunnen hem van harte aanbevelen. Hij zal elke klus in zijn vakgebied met enthousiasme klaren!”
Mirjam Dorren
Adjunct bestuurssecretaris Almeerse Scholen Groep
“Wij zochten een ambtelijk secretaris voor onze Centrale Medezeggenschapsraad. Een accuraat iemand met actuele kennis. Je merkt dat Martijn een professional is: hij zorgt voor een goede basis, een heldere planning en voor verdieping. Het is zeer plezierig om met hem samen te werken.”
Richard Haeck
Voorzitter centrale medezeggenschapsraad Almeerse Scholen Groep
“In onze organisatie moet een ambtelijk secretaris de politieke skills hebben om te schipperen tussen de bestuurder, de OR en de medewerkers. Martijn verrichte uitstekend werk! Hij werkt zeer zelfstandig, zorgt voor verslagen, nieuwsbrieven, actielijsten, en houdt agenda’s bij. Ook zorgt hij voor goede inhoudelijke inbreng. Kortom, een prettige samenwerking.”
Leo Pries
Voorzitter OR Jacobs Douwe Egberts
“Wij hebben Martijn leren kennen als gedreven ambtelijk secretaris. Hij schakelt moeiteloos tussen de rollen ambtelijk secretaris, adviseur en sparringpartner. Dit maakt hem een professionele, prettige samenwerkingspartner voor onze ondernemingsraad.”
Ferdie Baaij
Voorzitter OR Stichting Ouderenhuisvesting Rotterdam
“Martijn kan heel praktisch meedenken en hij leverde een grote bijdrage aan de ontwikkeling van de leden in de groep. Hij vervulde zijn rol als ambtelijk secretaris voortreffelijk.”
Michel Matahelumual
Voorzitter OR Centrient Pharmaceuticals
“Martijn is een zeer kundige en professionele ambtelijk secretaris. Met veel kennis van en ervaring in het vakgebied. Dat brengt hij op een prettige manier over aan nieuwe OR-leden en de directeur-bestuurder. Martijn houdt zich altijd aan de afspraken, is erg zorgvuldig en zijn verslaglegging is helder.”
Karen Moes
Directeur-bestuurder Stichting Voor ieder 1
