Meerwaarde ambtelijk secretaris
OR-leden zijn door hun collega’s gekozen om zich (o.a.) met besluitvorming bij de organisatie bezig te houden. Ook dienen de OR-leden een oordeel te vormen over diverse onderwerpen die de bestuurder ter advies of instemming aan de OR voorlegt. Een ambtelijk secretaris kan de OR hierbij ondersteunen en verder helpen. De invulling van de functie van de ambtelijk secretaris kan zowel uitvoerend, organisatorisch als strategisch zijn.
Jouw OR heeft er recht op
De ambtelijk secretaris is ook één van de faciliteiten waar de OR wettelijk gezien over kan beschikken (artikel 17 en artikel 22 van de Wet op de ondernemingsraden, WOR). Daar is overigens wel medewerking en toestemming van de bestuurder voor nodig. In sommige cao’s zijn zelfs afspraken vastgelegd over de inzet van een ambtelijk secretaris voor de OR.
De ambtelijk secretaris zorgt voor continuïteit
Een ambtelijk secretaris is géén OR-lid en heeft geen stemrecht bij (inhoudelijke) beslissingen van de OR. Hierdoor kan de ambtelijk secretaris in functie blijven, ook als er een nieuwe OR geïnstalleerd wordt. Ondanks dat de ambtelijk secretaris geen OR-lid is, geldt – evenals voor de OR-leden – het volgende:
- De ambtelijk secretaris heeft een geheimhoudingsplicht (artikel 20, lid 2 WOR).
- De ambtelijk secretaris is beschermd tegen benadeling (artikel 21 WOR).
- De ambtelijk secretaris heeft recht op de voorzieningen die aan de OR zijn toegekend (artikel 17 WOR).
Vragen?
Heb je vragen over de (invulling van de) rol van een ambtelijk secretaris, of ben je voor jouw organisatie op zoek naar ondersteuning, begeleiding en advisering op het gebied van de medezeggenschap? Neem gerust contact met mij op: martijn@hetambtelijksecretariaat.nl
